Sociedades mercantiles en México: Una guía para comprenderlas y escoger la más adecuada

¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD MERCANTIL?

Es una figura jurídica mediante la cual un grupo de personas se unen para realizar actividades comerciales con fines de lucro, constituyendo una persona moral distinta a los socios que la integran.

En resumen, es como se permite legal y formalmente un negocio, firmar contratos, emitir facturas, contratar trabajadores y asumir obligaciones laborales, fiscales y corporativas.

En México, las sociedades mercantiles se encuentran reguladas en la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), además de otras disposiciones como el Código de Comercio, Código Fiscal de la Federación, Ley del Mercado de Valores, Ley de Instituciones de Crédito, Ley Federal del Trabajo, entre otras...

Además, deben contar con su inscripción al Registro Público de Comercio, SAT, IMSS (Si tiene trabajadores) y REPSE (Si presta servicio especializado)

LAS SOCIEDADES MÁS COMUNES EN MÉXICO

La LGSM reconoce las siguientes modalidades:

• SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.)

Es la más presente en nuestro país, una sociedad donde el capital se divide en acciones y los socios tienen responsabilidad limitada hasta el monto de sus aportaciones. Pueden ser constituidas bajo las siguientes modalidades:

• CAPITAL VARIABLE (S.A. de C.V.): Es decir que el capital puede subir o bajar sin modificaciones al acta constitutiva.

• PROMOTORA DE INVERSIÓN (S.A.P.I.): Atracción de inversión privada y mayor libertad en pactos entre socios.

• BURSÁTIL (S.A.B.): Regulada por la Ley del Mercado de Valores. Es una empresa que cotiza en bolsa y vende acciones al público inversionista.

• SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S. de R.L.)

Presente en negocios pequeños, de familia o personas de confianza. Es la ideal si lo que buscas es un control estricto de su operación, y como su nombre lo indica, la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado.

• SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (S.A.S.)

Enfocada a negocios pequeños cuyos ingresos no superan el límite que establece el artículo 260, párrafo segundo de la LGSM (cantidad que se actualiza cada año). 

A diferencia de las anteriores, se constituye por internet sin necesidad de notario a partir de un socio único y no requiere capital mínimo.

OBLIGACIONES

Al constituir una sociedad, adquiere obligaciones importantes como:

FISCALES

• Inscripción al RFC;

• Presentación de declaraciones mensuales y anuales;

• Contabilidad electrónica;

LABORALES

• Obtención de registro patronal ante IMSS

• Contratos laborales formales

• Pago de prestaciones laborales.

CORPORATIVAS

• Llevar libros corporativos como: Libro de actas o Libro de accionistas o socios.

• Celebración de asambleas.

• Protocolizar modificaciones ante notario

¿POR QUÉ CONSTITUIR UNA SOCIEDAD?

• Tu patrimonio no corre riesgo cuando la empresa tenga problemas de liquidez.

• Mayor formalidad y credibilidad frente a terceros.

• Posibilidad de atraer inversiones.

• Acceso a financiamientos

• Planeación fiscal estructurada

Debes saber que para constituir una sociedad debes tomar en cuenta lo siguiente:

• Número de socios

• Nivel de riesgo

• Proyección de crecimiento

• Necesidad de inversionistas

• Control interno

• Tipo de actividad económica

Por ejemplo:

Un grupo de amigos inicia un emprendimiento de un local de comida, dicho negocio fue constituido como una S.A.S. pero en un año superó el límite de ingresos anuales. Entonces, ¿Qué pasó con ese negocio?, se pudo transformar en una S. de R.L. presentando aviso a Secretaría de Economía, pues es una modalidad que permite un control interno estricto entre los socios, y más porque son un grupo de amigos los que lo operan, ya que, cuando llega un socio ajeno a los socios fundadores, estos son quienes deciden quién entra y quién sale mediante asamblea.

En conclusión, una sociedad mercantil es la base legal para operar formalmente en México. Elegir la figura correcta no es solo un trámite, sino una decisión estratégica que impacta la responsabilidad legal, fiscal y financiera del negocio.

Una buena estructura jurídica puede marcar la diferencia entre un negocio improvisado y una empresa sólida y escalable.